S’impliquer dans la fête
La réussite de nos soirées Renaissance est essentiellement due à l’implication des bénévoles de l’association dans son organisation.
Comité d’organisation
Tout au long de l’année, un comité d’organisation coordonne la préparation des festivités. Il est constitué de plusieurs groupes de travail : mécénat, programmation, spectacle, pavoisement, logistique, communication…
Logistique
Des bénévoles prennent en charges divers aspects de l’organisation, en amont ou pendant la manifestation :
- Montage et démontage de certaines installations
- Décoration et pavoisement
- Distribution de programmes et d’affiches
- Gestion des jeux en bois
- Préparation de l’accueil des groupes (hébergement collectif)
- Gestion des repas des groupes extérieurs
- Economat et achats
Spectacle
Plusieurs dizaines de bénévoles participent au spectacle son et lumière, se rendant disponibles pour des répétions plusieurs semaines avant la manifestation.
Mais il y a également besoin de gérer les accessoires et les costumes et surtout d’assurer la régie plateau lors du spectacle.
Cortèges
La majeure partie des adhérents participe aux cortèges Renaissance soit en tenue villageoise, soit en costume de cour (au choix de chacun le plus souvent).
Il faut souligner le gros travail des ateliers costumes à l’occasion de la prise et de la restitution des costumes.
Pour participer à la préparation de la manifestation, il faut être adhérent à l’association, ne serait-ce que pour des raisons d’assurance. Sur le bulletin d’adhésion, il y a un espace qui permet de proposer sa participation aux différentes fonctions citées ci-dessus.
